איך להתכונן לראיון עבודה טלפוני – טיפים והמלצות

חברות וארגונים רבים כבר אימצו את שיטת המיונים בה ראשית מקיימים ראיון טלפוני מקדים וקצר
ורק לאחר סינון ראשוני מזמנים לראיון פרונטלי. היתרון הוא חיסכון בזמן ומשאבים. החיסרון הוא
שלפעמים בגלל טעויות מפספסים מועמד פוטנציאלי שיכל להיות עובד מושלם לתפקיד המבוקש.
אנחנו כחברת השמה המגייסת למגוון משרות פארמה , משרות ביוטק ומשרות פיננסיות, אכן מקיימים
ראיונות טלפונים מקדימים וכמונו גם חברות השמה נוספות.

לעיתים חברות או מגייסים מתקשרים ומנסים לקיים את הראיון הטלפוני ללא התראה מוקדמת ולכן
קשה יותר להיערך לראיון טלפוני באופן מיטבי. במידה וזהו זמן לא טוב לדבר, כדאי יהיה להציג זאת
בפני המראיין ולבקש שיחה בזמן אחר ולסכם מי יצור קשר עם מי. עדיף לנסות ולהתאים את עצמנו
לראיון הספונטני על מנת לא לפספס הזדמנות.

אז איך מתכוננים לראיון עבודה טלפוני? – הנה כמה טיפים שיכולים לעזור:

1. השתדלו לענות בנימוס לכל שיחה ממספר זר

על מנת להתחיל את השיחה באווירה נעימה, רצוי לענות עם חיוך.
יש אנשים שנוטים לענות בחשדנות או בקוצר רוח לשיחות ממספרים לא מזוהים. נסו להיערך מראש
לקבלת שיחות ממעסיקים פוטנציאליים ולהיות סבלניים ומאופקים יותר. חשוב לזכור לא לענות
לטלפונים אם רק התעוררתם או אם אתם ממש לא במיטבכם.

2. השתדלו לייצר סביבת שיחה שקטה ורגועה

אם אתם בבית, השתיקו את הטלוויזיה או המוזיקה והשתדלו להיות נינוחים ולדבר בקול רגוע
במהלך השיחה. שיחות בהליכה ברחוב רועש, בתוך קניון או עם רעש צעקות הילדים ברקע, יהיו
פחות נעימות לשני הצדדים. אם סביבת השיחה לא מתאימה או עלולות להיות הפרעות כדאי
לעדכן את יוזם השיחה ולתאם זמן נוח יותר. הרושם שתשאירו יהיה טוב יותר מאשר שיחה
בתנאים כאלו. משרות פארמה או ביוטק ואפילו בתחומים נוספים יחכו מעט לזמן מתאים יותר.

3. בדקו שיש לכם מספיק סוללה לקיים שיחה

כשהשיחה מתנתקת באמצע ואין לכם אפשרות לחזור אל המראיין, זו נקודת התחלה לא טובה
בראיון וברושם ראשוני. וודאו שיש לכם מספיק סוללה לקיים את השיחה ובמידה ואין לכם – עדכנו
את המראיין בתחילת השיחה ובקשו לחזור אליו מאוחר יותר. חברות מגייסות למשרות פארמה או
משרות ביוטק יעריכו זאת יותר.

ברגע שהשיחה תתחיל באווירה נעימה, אתם תהיו בסביבה נוחה, רגועה ושקטה ותוכלו לקיים
שיחה מפתיעה של ראיון טלפוני מקדים, הראיון יתקיים בתנאים הטובים ביותר להצלחתו. זכרו,
כשאתם רגועים ונינוחים, אתם יכולים לחשוב טוב יותר על התשובות שלכם, להיות מרוכזים יותר
בשאלות ובנאמר בשיחה ולהפיק ממנה את המיטב.

שיהיה לכם בהצלחה!

בברכה,
רונית קור צור
בעלת חברת תוצאות ייעוץ והשמה